Офісний переїзд відрізняється від квартирного однією річчю: у квартири немає дедлайну в понеділок о 9:00. Якщо компанія з 20 робочих місць втрачає день на переїзд — це день зарплат, оренди двох офісів одночасно і зірваних дзвінків. Тому правильний офісний переїзд у Києві відбувається тоді, коли офіс не працює: у п'ятницю ввечері, вночі або на вихідних.
Чому в Києві переїзд упирається не в машину, а в організацію
Перевезти столи й коробки — найпростіша частина. У Києві переїзд зазвичай ламається на трьох речах, про які згадують в останній момент:
- Перепустки в бізнес-центр. Більшість БЦ пускають вантажників і машини тільки за списком, погодженим з адміністрацією за день-два. У нічний час — окреме погодження з охороною.
- Вантажний ліфт. Його треба бронювати, а в деяких БЦ він працює лише до певної години або зі своїм ліфтером.
- Парковка під завантаження. Біля БЦ на Подолі чи в центрі машина просто так не стане — місце під фургон домовляється заздалегідь.
Ми проговорюємо ці три пункти до переїзду, тому вночі не виникає сюрпризів.
Покроковий план переїзду за одну ніч
- Прорахунок за кілька днів. Кількість робочих місць, поверхи з обох боків, ліфти, вузькі місця. Звідси — скільки машин і людей потрібно.
- Нумерація. Найважливіший етап. Кожне робоче місце отримує номер: коробка №7 і системний блок №7 їдуть до столу №7 у новому офісі. Без цього ранок понеділка перетворюється на квест «чия це клавіатура».
- П'ятниця, вечір. Співробітники складають особисті речі в підписані коробки й ідуть додому. Далі працюємо ми.
- Демонтаж і пакування. Розбираємо столи, фурнітуру — в підписані пакети. Монітори — окремо, кожен у прокладці. Документи — в закритих коробках із номерами.
- Перевезення. Техніка їде окремо від меблів, закріплена ременями. Для офісів до 15 місць зазвичай вистачає одного фургона за 2–3 рейси або двох машин за один.
- Розстановка за схемою. Не «вивантажили в хол», а розносимо по кабінетах за планом розсадки. Збираємо меблі назад.
- Понеділок, 9:00. Люди сідають за свої столи. Переїзд закінчився тоді, коли ніхто його не помітив.
Скільки це коштує
| Обсяг офісу | Що потрібно | Орієнтир |
|---|---|---|
| До 5 робочих місць | один фургон, 3–4 години | 1 800 – 2 400 грн |
| 5–15 робочих місць | фургон, 5–8 годин, вантажники | 3 000 – 5 000 грн + вантажники |
| Понад 15 місць | дві машини або кілька рейсів | за прорахунком |
Тариф — 600 грн за годину, мінімум 3 години. Доплат за вечір, ніч чи вихідні немає: для нас це звичайний робочий формат. Для юридичних осіб — безготівковий розрахунок, рахунок, акт і ТТН.
Що підготувати офіс-менеджеру: чекліст
- План розсадки в новому офісі з номерами місць.
- Погоджені перепустки на вантажників і машину — в обох БЦ.
- Заброньований вантажний ліфт на вечір переїзду.
- Місце для машини біля входу — з обох адрес.
- Коробки співробітникам за день до переїзду, маркер і скотч.
- Відповідальний із ключами від обох офісів на всю ніч.
Порахуємо ваш маршрут за годину. Зателефонуйте або залиште заявку — назвіть точки й обсяг, повернемось із ціною.
+380 63 752 90 87 Калькулятор маршрутуЧасті питання
Чи реально переїхати офісом за одну ніч?
Для офісів до 15 робочих місць — так, це стандартний формат: починаємо в п'ятницю ввечері, вранці офіс зібраний. Більші офіси переїжджають за вихідні.
Скільки коштує офісний переїзд у Києві?
600 грн за годину роботи машини з водієм, мінімум 3 години. Малий офіс виходить 1 800–2 400 грн, середній — 3 000–5 000 грн плюс вантажники. Доплат за ніч і вихідні немає.
Хто домовляється з бізнес-центром про перепустки?
Ви — бо список людей і машин погоджує орендар. Ми заздалегідь даємо всі дані: номери машин, кількість людей, час. Без погодження охорона вночі просто не пустить.
Чи переносите сервери й мережеве обладнання?
Так, але скажіть про це на етапі прорахунку: серверна їде окремо, з акуратним демонтажем і маркуванням кабелів.
Ви працюєте тільки в Києві?
Ні: Київ, Чернігів, Суми й області, а також переїзди між містами — наприклад, офіс із Києва в Чернігів. База в Чернігові, подача в Київ — за домовленістю.