Найдорожче в офісному переїзді — не машина, а день простою команди. Тому ми переїжджаємо офіси ввечері та у вихідні: у п’ятницю люди йдуть з одного офісу, у понеділок сідають працювати в новому.
Як організовуємо
- Оргтехніку пакуємо і веземо окремо від меблів.
- Коробки маркуємо по кабінетах — на новому місці нічого не шукається по коридорах.
- Меблі кріпимо ременями, гострі кути — у прокладках.
- За потреби — кілька машин і вантажники, щоб вкластися в одну ніч.
Ціна
Від 600 грн за годину за машину, мінімум 3 години. Вечірній чи вихідний виїзд — без надбавки: це наш стандартний формат для офісів. Надішліть план офісу чи просто кількість робочих місць — повернемось із розрахунком.
Чому офіс возять інакше, ніж квартиру
У квартирному переїзді головне — не подряпати меблі. В офісному головне інше: щоб у понеділок усі сіли й почали працювати. Тому ми возимо офіси увечері, вночі та у вихідні — компанія не втрачає робочий день, а ми не заважаємо співробітникам.
Що перевозимо
- Робочі місця: столи, крісла, тумби, стелажі.
- Техніку — системні блоки, монітори, МФУ, сервери. Кожен монітор окремо, у прокладках.
- Документи й архіви в коробках — з нумерацією, щоб потім не шукати.
- Сейфи, шафи для документів, металеві стелажі.
- Кухню й зону відпочинку: холодильник, кавомашину, диван.
- Ресепшн, банери, таблички, квіти.
Як плануємо переїзд офісу
- Огляд і прорахунок. Кількість робочих місць, поверх, ліфт, чи є вузькі проходи. За цим рахуємо, скільки машин і людей потрібно.
- Вибір вікна. Домовляємось на вечір п’ятниці або суботу — щоб у понеділок офіс уже працював.
- Маркування. Робочі місця нумеруємо: коробка №7 їде до столу №7. Це найважливіший етап, і він економить найбільше часу.
- Демонтаж. Розбираємо столи й стелажі, фурнітуру складаємо в підписані пакети.
- Перевезення. Техніка окремо від меблів, документи — в закритих коробках.
- Розстановка. Не просто вивантажуємо в холі, а розносимо по кабінетах за схемою.
Ціна
| Обсяг офісу | Орієнтовно |
|---|---|
| До 5 робочих місць | один бус, 3–4 години |
| 5–15 робочих місць | бус або авто до 5 т, 5–8 годин |
| Понад 15 місць | кілька рейсів або дві машини, рахуємо окремо |
600 грн за годину, мінімум 3 години. Для об’ємних офісів вигідніше авто до 5 т із гідробортом — важкі сейфи й стелажі не доведеться носити руками. Працюємо з ФОП і ТОВ, закриваємо документи: рахунок, акт, ТТН.
Куди возимо
Офісні переїзди по Києву й Чернігову, а також між містами — Київ – Чернігів, Чернігів – Ніжин, Київ – Бровари, Київ – Бориспіль. Забираємо з Київської, Чернігівської та Сумської областей, привозимо по всій Україні.
Офісний переїзд у Києві: що враховуємо
Більшість наших офісних переїздів — саме київські, і в Києві переїзд упирається не в машину, а в регламенти бізнес-центрів:
- Перепустки. БЦ пускають машину й вантажників за списком, погодженим заздалегідь — ми даємо всі дані для погодження за день-два.
- Вантажний ліфт бронюється наперед; у частині БЦ він працює до певної години.
- Парковка під завантаження в центрі, на Подолі чи Печерську — окрема домовленість, інакше машина стоятиме за квартал.
- Працюємо по всіх районах Києва та області — Бровари, Бориспіль, Ірпінь, Вишневе — і возимо офіси між містами, наприклад Київ – Чернігів.
Детальний розбір нічного переїзду — у статті «Офісний переїзд у Києві: як переїхати за одну ніч».
Порахуємо ваш маршрут за годину. Зателефонуйте або скористайтесь калькулятором — назвіть точки й обсяг, повернемось із ціною.
+380 63 752 90 87 Калькулятор маршрутуЧасті питання
Скільки триває переїзд офісу на 20 робочих місць?
Зазвичай один вечір: 4–6 годин однією-двома машинами з вантажниками.
Хто відповідає за техніку?
Техніка їде окремо, запакована. Матеріальну відповідальність фіксуємо в договорі перевезення.
Чи можна переїхати за одну ніч?
Так, це найпоширеніший варіант для офісів до 15 робочих місць. Починаємо після закінчення робочого дня, вранці офіс уже готовий.
Хто розбирає і збирає меблі?
Ми. Розбираємо столи й стелажі, фурнітуру складаємо в підписані пакети й на місці збираємо назад.
Чи є доплата за роботу у вихідні або ввечері?
Ні. Тариф однаковий: 600 грн за годину, мінімум три години, незалежно від дня тижня й часу.
Чи працюєте за безготівковим розрахунком?
Так. Працюємо з ФОП і ТОВ, надаємо рахунок, акт виконаних робіт і ТТН.
Що з технікою — хто відповідає, якщо щось пошкодиться?
Техніку веземо в прокладках і закріпленою окремо від меблів. Відповідальність за перевезення на нас — це фіксується в документах.
Чи можна перевезти серверну?
Так, але про це треба сказати заздалегідь: сервери й ДБЖ потребують окремого кріплення та акуратного демонтажу.
Чи робите переїзди в бізнес-центрах із пропускним режимом?
Так, це більшість київських переїздів. Заздалегідь даємо список людей і номери машин для погодження з адміністрацією БЦ, працюємо в нічні вікна, якщо цього вимагає охорона.
Скільки машин потрібно на офіс 10–15 робочих місць?
Зазвичай один фургон за два-три рейси або дві машини за один — залежить від відстані між офісами. Порахуємо точно після списку меблів і техніки.